Finanzen

Alle Funktionen rund um Rechnungsstellung, Zahlungen, Abrechnungslaeufe und SEPA-Lastschriften.

Rechnungen

Navigation: Admin > Rechnungen

Rechnungstypen

Typ	Beschreibung
OneOff	Einzelrechnung
Recurring	Wiederkehrende Rechnung (aus Abrechnungslauf)
CreditNote	Gutschrift
ReversalInvoice	Stornorechnung

Rechnungspositionen

Rechnungen werden ueber einen dynamischen Item-Builder erstellt:

• Positionen mit Menge, Einzelpreis, MwSt.
• Netto/Brutto-Berechnung pro Position
• Text-Only-Positionen fuer Beschreibungen
• Service-Definition als Vorlage fuer Positionen
• Echtzeit-Summenberechnung

Status-Workflow

draft --> open --> sent --> paid
                    |
                    +--> overdue
                    |
                    +--> cancelled

Aktionen

Aktion	Beschreibung
PDF Download	Rechnung als PDF herunterladen
XML Download	XRechnung (XML) fuer B2B generieren
E-Mail senden	Rechnung per E-Mail versenden
Erneut senden	Rechnung nochmals per E-Mail versenden
Weiterleiten	Rechnung an andere Adresse weiterleiten
Zahlung erfassen	Zahlungseingang manuell verbuchen
Stripe PDF	PDF von Stripe importieren (fuer Stripe-Rechnungen)

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Transaktionen / Zahlungen

Navigation: Admin > Transaktionen

Erfassung und Verwaltung von Zahlungseingaengen.

Feld	Beschreibung
Zahlungsart	Zugeordnete Zahlungsmethode
Referenz	Zahlungsreferenz (z.B. Ueberweisungsreferenz)
Betrag	Zahlungsbetrag
Status	completed, pending, failed, refunded
Notizen	Freitext-Feld

Jede Zahlung ist mit einem Kunden und optional einer Rechnung verknuepft.

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Abrechnungslauf (Billing Run)

Navigation: Admin > Finanzen > Abrechnungslauf

Automatisierte Erstellung von Rechnungen fuer faellige Services. Details siehe Billing Run Dokumentation.

Kurzuebersicht

Der Billing Run laeuft in drei Phasen:

Phase 1 - Konfiguration & Vorschau:

• Stichtag waehlen
• Vorschau der faelligen Services pro Kunde
• Validierung (fehlende E-Mail, fehlende Preise, etc.)
• Kunden einzeln aus-/abwaehlen
• Testlauf-Option (Dry Run)

Phase 2 - Fortschritt:

• Echtzeit-Fortschrittsanzeige (Livewire Polling)
• Aktueller Kunde, Erfolgs-/Fehlerzaehler
• Laufende Gesamtsumme

Phase 3 - Ergebnis:

• Zusammenfassung (Anzahl Rechnungen, Gesamtsumme)
• Fehlerprotokoll
• Link zu den erstellten Rechnungen

Abgerechnete Services

• Nur Services mit Status active
• Nur Services mit next_billing_date <= Stichtag
• Services mit billing_cycle = NONE werden uebersprungen
• Stripe-Subscriptions werden ausgeschlossen (separate Abrechnung)

Parent-Child-Abrechnung

Services werden hierarchisch gruppiert:

1. Hosting-Pakete mit ihren Child-Services (eingerueckt auf der Rechnung)
2. Standalone-Services ohne Parent

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Offene Rechnungen

Navigation: Admin > Finanzen > Offene Rechnungen

Schnelluebersicht aller unbezahlten Rechnungen. Gefilterte Ansicht der Rechnungsliste mit Status open, sent oder overdue.

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SEPA-Lastschrift

Navigation: Admin > Finanzen > SEPA Transfer

Generierung von SEPA-Lastschrift-Sammeldateien (XML) fuer den Bankeinzug.

Ablauf

1. Offene Rechnungen mit SEPA-Zahlungsart werden gesammelt
2. SEPA-XML-Datei wird generiert
3. Datei kann heruntergeladen und bei der Bank eingereicht werden

Voraussetzungen

• Kunde hat gueltige IBAN hinterlegt
• SEPA-Mandat ist vorhanden (bank_mandat + bank_mandat_date)
• Glaeubiger-ID ist in den Einstellungen konfiguriert