Einstellungen¶

Navigation: Admin > Konfiguration > Einstellungen

Die Systemeinstellungen sind in Tabs organisiert. Jede Aenderung wird ueber den Speichern-Button am Ende der Seite gesichert.

Allgemein¶

Grundlegende Unternehmensinformationen die in Rechnungen, E-Mails und dem Kundenportal verwendet werden.

Feld	Beschreibung
Firmenname	Name des Unternehmens
E-Mail	Kontakt-E-Mail-Adresse
Telefon	Telefonnummer
Adresse	Vollstaendige Firmenadresse
Steuernummer	USt-IdNr. / Steuernummer
Logo	Firmenlogo (PNG, JPEG, SVG, max. 2 MB) — wird auf S3 unter `images/logo.png` abgelegt und lokal gecacht

Rechnungen¶

Rechnungseinstellungen¶

Feld	Beschreibung	Standard
Rechnungs-Prefix	Praefix fuer Rechnungsnummern (z.B. RE-)	`RE-`
Startnummer	Erste vergebene Rechnungsnummer	`1000`
Zahlungsziel (Tage)	Tage bis Faelligkeit	`14`
Erinnerung (Tage)	Tage nach Faelligkeit fuer erste Erinnerung	`10`
MwSt.-Satz (%)	Standard-Mehrwertsteuersatz	`19`
Zahlungsbedingungen	Freitext fuer Zahlungsbedingungen
Rechnungs-Footer	HTML-Footer auf jeder Rechnung
Seiten-Footer	HTML-Footer am Seitenende

Gutschriften und Stornorechnungen¶

Feld	Beschreibung	Standard
Gutschrift-Prefix	Praefix fuer Gutschriften	`GS`
Gutschrift-Startnummer	Erste Gutschriftnummer	`10000`
Gutschrift-Stellen	Anzahl Ziffern (z.B. 5 = 00001)	`5`
Storno-Prefix	Praefix fuer Stornorechnungen	`SR`
Storno-Startnummer	Erste Stornorechnungsnummer	`10000`
Storno-Stellen	Anzahl Ziffern	`5`

Mahnungen¶

Feld	Beschreibung	Standard
1. Mahnung (Tage)	Tage nach Faelligkeit fuer erste Mahnung	`7`
Folgemahnung (Tage)	Tage nach letzter Mahnung fuer naechste	`14`
Max. Mahnungen	Maximale Anzahl automatischer Mahnungen	`5`

XRechnung / E-Rechnung¶

Einstellungen fuer die automatische Generierung von XRechnung-XML nach EN 16931 Standard.

Feld	Beschreibung
USt-IdNr.	Umsatzsteuer-ID fuer XRechnung (z.B. DE123456789)
IBAN	IBAN fuer Zahlungsinformationen
BIC	BIC/SWIFT-Code
Zahlungsbedingungen	Freitext fuer XRechnung-Zahlungsbedingungen

Zahlungen¶

Bankverbindung¶

Feld	Beschreibung
Bankname	Name der Bank
IBAN	IBAN fuer Ueberweisungen (wird auf Rechnungen angezeigt)
BIC	BIC-Code
SEPA Glaeubiger-ID	Erforderlich fuer SEPA-Lastschriften
SEPA Vorlaufzeit (Tage)	Tage zwischen Dateierstellung und Einzug (Standard: 4)

PayPal¶

Feld	Beschreibung
PayPal E-Mail	PayPal-Adresse die auf Rechnungen angezeigt wird

Kunden¶

Kundennummern¶

Feld	Beschreibung	Standard
Stellen	Anzahl Ziffern fuer Kundennummern (z.B. 5 = 10000)	`5`
Startnummer	Erste vergebene Kundennummer	`10000`

Sperrinfo¶

Feld	Beschreibung
Sperrinfo-Text	HTML-Text der bei gesperrten Kunden angezeigt wird

E-Mail¶

Absender-Einstellungen¶

Feld	Beschreibung	Standard
E-Mail-Versand aktiv	Aktiviert den Versand — wenn deaktiviert, werden E-Mails nur in der DB gespeichert	`aus`
Absendername	Name des Absenders	App-Name
Absenderadresse	E-Mail-Adresse des Absenders	`noreply@example.com`
Max. Wiederholungen	Maximale Versuche bei fehlgeschlagenen E-Mails	`3`
Rate Limit	Maximale E-Mails pro Minute (Spam-Schutz)	`10`
Signatur	HTML-Signatur die an alle ausgehenden E-Mails angehaengt wird

Ueber den Button Test-E-Mail senden kann der Versand mit den aktuellen Einstellungen getestet werden.

SMTP-Konfiguration¶

Wird nur angezeigt wenn SMTP verwenden aktiviert ist. Andernfalls wird PHP Sendmail verwendet.

Feld	Beschreibung	Standard
SMTP verwenden	Aktiviert SMTP-Versand	`aus`
Host	SMTP-Servername
Port	SMTP-Port	`587`
Verschluesselung	TLS (empfohlen), SSL oder keine	`tls`
Benutzername	SMTP-Login
Passwort	SMTP-Passwort

Tickets¶

Im Tab Tickets wird ein gemeinsames Postfach für Ein- und Ausgang eingerichtet.

Feld	Beschreibung	Standard
Ticket-Mailbox aktiv	Aktiviert E-Mail-Abruf und Versand von Ticketantworten	`aus`
Ticket-E-Mail-Adresse	Absenderadresse für Ticketantworten und Empfangsadresse für Anfragen
Postfach-Benutzername / Passwort	Zugangsdaten für IMAP und SMTP; das Passwort wird verschlüsselt gespeichert
IMAP-Server / Port / Verschlüsselung	Serververbindung für eingehende E-Mails	Port `993`, SSL
Eingangsordner	Ordner, der regelmäßig auf neue Nachrichten geprüft wird	`INBOX`
Ordner für verarbeitete Nachrichten	Ziel für erfolgreich importierte E-Mails; wird bei Bedarf angelegt	`processed`
SMTP-Server / Port / Verschlüsselung	Serververbindung für ausgehende Ticketantworten	Port `587`, TLS
Abrufintervall	Zeit zwischen IMAP-Abfragen	`5` Minuten
Maximale Größe pro Anhang	Größenlimit pro Datei bei Formularen, Antworten und Importen	`10` MB
Ticketnummer-Präfix	1 bis 5 Buchstaben oder Ziffern am Anfang neuer Ticketnummern	`TKT`
Automatische Eingangsbestätigung	Versendet nach einer neuen Ticketanlage eine Bestätigung	`an`
E-Mail-Code / Ticket-Eingang	Vorlagen für Codebestätigung und Eingangsbestätigung	Ticketvorlagen

Bei öffentlichen Anfragen wird die E-Mail-Adresse zuerst mit einem Bestätigungscode verifiziert. Die Gültigkeit des Codes und die maximale Anzahl von Anfragen pro IP und Stunde sind ebenfalls im Tab Tickets einstellbar. Eine Ticket-Signatur wird an ausgehende E-Mails des Ticketsystems angehängt.

Stripe¶

Stripe Rechnungen¶

Feld	Beschreibung	Standard
Stripe-Rechnungen verwenden	Rechnungen ueber Stripe statt lokale PDFs erstellen/versenden	`aus`
PDFs herunterladen	Stripe-generierte PDFs automatisch auf S3 archivieren	`an`
Automatisch einziehen	Rechnungen automatisch belasten wenn Zahlungsmethode hinterlegt	`an`
Zahlungsziel (Tage)	Tage bis Faelligkeit (nur wenn Auto-Einzug deaktiviert)	`14`

Ueber den Button Stripe-Verbindung testen kann geprueft werden ob die API-Credentials in der .env korrekt konfiguriert sind.

Stripe Invoice Branding¶

Optionale Anpassung der Stripe-Rechnung. Kann auch im Stripe Dashboard konfiguriert werden.

Feld	Beschreibung
Logo-URL	Oeffentliche URL zum Logo
Footer	Footer-Text (z.B. Bankdaten, Steuernummer)

Checkout Zahlungsmethoden¶

Welche Zahlungsmethoden im Stripe Checkout angezeigt werden sollen:

Methode	Beschreibung
card	Visa, Mastercard, Amex etc.
sepa_debit	SEPA-Lastschrift fuer EU-Kunden
paypal	Muss im Stripe Dashboard aktiviert sein
link	Stripe Link (gespeicherte Zahlungsmethoden)
giropay	Nur deutsche Bankkonten
klarna	Kauf auf Rechnung / Ratenzahlung
ideal	Verbreitet in den Niederlanden
bancontact	Verbreitet in Belgien
eps	Elektronisches Zahlungssystem fuer Oesterreich

Die Zahlungsmethoden muessen zusaetzlich im Stripe Dashboard aktiviert werden.

Panel¶

Einstellungen fuer das Kundenportal unter /panel.

Panel Konfiguration¶

Feld	Beschreibung	Standard
Titel	Titel im Header des Kundenportals	`Kundenportal`
Willkommensnachricht	HTML-Nachricht auf dem Dashboard

Schnellzugriff Links¶

Links die rechts neben der Willkommensnachricht angezeigt werden. Pro Link:

Feld	Beschreibung
Name	Anzeigename des Links
URL	Ziel-URL (`https://`, `mailto:` oder `tel:`)
Icon	Optionales Heroicon

Links koennen per Drag & Drop umsortiert werden.

Tracking Code¶

JavaScript-Code fuer Analytics/Tracking (z.B. Matomo, Google Analytics). Wird nur in der Produktionsumgebung im <head> eingefuegt.

Shop¶

Shop Status¶

Feld	Beschreibung	Standard
Shop aktiv	Aktiviert/deaktiviert den Shop	`an`
Geschlossen-Nachricht	HTML-Text der bei deaktiviertem Shop angezeigt wird

Willkommenstext¶

Feld	Beschreibung
Titel	Hauptueberschrift auf der Shop-Startseite
Beschreibung	HTML-Beschreibungstext

Rechtliche Dokumente¶

URLs zu rechtlichen Dokumenten die im Checkout angezeigt werden:

Feld	Beschreibung
Datenschutz-URL	Link zur Datenschutzerklaerung
AGB-URL	Link zu den Allgemeinen Geschaeftsbedingungen
Widerrufs-URL	Link zur Widerrufsbelehrung
Impressum-URL	Link zum Impressum

Domain-Verfuegbarkeitspruefung¶

Feld	Beschreibung	Standard
Domain-Suche aktiv	Aktiviert die WHOIS-basierte Domain-Suche im Shop	`aus`
Max. Domains	Anzahl Domains pro Suchabfrage (1-20)	`5`

Tracking Code¶

Separater Tracking-Code fuer den Shop (analog zum Panel Tracking Code).

Benachrichtigungen¶

E-Mail Benachrichtigungen¶

Feld	Beschreibung	Standard
E-Mail aktiv	Aktiviert Admin-Benachrichtigungen per E-Mail	`aus`
E-Mail-Adresse	Empfaenger-Adresse fuer Benachrichtigungen

Discord Webhook¶

Feld	Beschreibung	Standard
Discord aktiv	Aktiviert Benachrichtigungen per Discord Webhook	`aus`
Webhook-URL	Discord Webhook URL

Ueber Test-Nachricht senden kann die Discord-Anbindung getestet werden.

Benachrichtigungs-Events¶

Folgende Ereignisse loesen Admin-Benachrichtigungen aus:

Shop: Neue Bestellung erfolgreich abgeschlossen
Panel: Kunden-Login

System¶

Systemeinstellungen¶

Feld	Beschreibung	Standard
App-URL	Oeffentliche URL der Anwendung (fuer E-Mails und Links)	`.env APP_URL`
S3 External URL	Oeffentliche S3-URL fuer Downloads (z.B. E-Mail-Anhaenge)
Waehrung	EUR, USD, GBP oder CHF	`EUR`
Zeitzone	Zeitzone der Anwendung	`Europe/Berlin`
Datumsformat	Anzeigeformat fuer Datumsangaben	`d.m.Y`

Passwort-Einstellungen¶

Feld	Beschreibung	Standard
Passwortlaenge	Laenge automatisch generierter Kundenpasswoerter (8-64 Zeichen)	`12`