Einstellungen
Navigation: Admin > Konfiguration > Einstellungen
Die Systemeinstellungen sind in Tabs organisiert. Jede Aenderung wird ueber den Speichern-Button am Ende der Seite gesichert.
Allgemein
Grundlegende Unternehmensinformationen die in Rechnungen, E-Mails und dem Kundenportal verwendet werden.
| Feld |
Beschreibung |
| Firmenname |
Name des Unternehmens |
| E-Mail |
Kontakt-E-Mail-Adresse |
| Telefon |
Telefonnummer |
| Adresse |
Vollstaendige Firmenadresse |
| Steuernummer |
USt-IdNr. / Steuernummer |
| Logo |
Firmenlogo (PNG, JPEG, SVG, max. 2 MB) — wird auf S3 unter images/logo.png abgelegt und lokal gecacht |
Rechnungen
Rechnungseinstellungen
| Feld |
Beschreibung |
Standard |
| Rechnungs-Prefix |
Praefix fuer Rechnungsnummern (z.B. RE-) |
RE- |
| Startnummer |
Erste vergebene Rechnungsnummer |
1000 |
| Zahlungsziel (Tage) |
Tage bis Faelligkeit |
14 |
| Erinnerung (Tage) |
Tage nach Faelligkeit fuer erste Erinnerung |
10 |
| MwSt.-Satz (%) |
Standard-Mehrwertsteuersatz |
19 |
| Zahlungsbedingungen |
Freitext fuer Zahlungsbedingungen |
|
| Rechnungs-Footer |
HTML-Footer auf jeder Rechnung |
|
| Seiten-Footer |
HTML-Footer am Seitenende |
|
Gutschriften und Stornorechnungen
| Feld |
Beschreibung |
Standard |
| Gutschrift-Prefix |
Praefix fuer Gutschriften |
GS |
| Gutschrift-Startnummer |
Erste Gutschriftnummer |
10000 |
| Gutschrift-Stellen |
Anzahl Ziffern (z.B. 5 = 00001) |
5 |
| Storno-Prefix |
Praefix fuer Stornorechnungen |
SR |
| Storno-Startnummer |
Erste Stornorechnungsnummer |
10000 |
| Storno-Stellen |
Anzahl Ziffern |
5 |
Mahnungen
| Feld |
Beschreibung |
Standard |
| 1. Mahnung (Tage) |
Tage nach Faelligkeit fuer erste Mahnung |
7 |
| Folgemahnung (Tage) |
Tage nach letzter Mahnung fuer naechste |
14 |
| Max. Mahnungen |
Maximale Anzahl automatischer Mahnungen |
5 |
XRechnung / E-Rechnung
Einstellungen fuer die automatische Generierung von XRechnung-XML nach EN 16931 Standard.
| Feld |
Beschreibung |
| USt-IdNr. |
Umsatzsteuer-ID fuer XRechnung (z.B. DE123456789) |
| IBAN |
IBAN fuer Zahlungsinformationen |
| BIC |
BIC/SWIFT-Code |
| Zahlungsbedingungen |
Freitext fuer XRechnung-Zahlungsbedingungen |
Zahlungen
Bankverbindung
| Feld |
Beschreibung |
| Bankname |
Name der Bank |
| IBAN |
IBAN fuer Ueberweisungen (wird auf Rechnungen angezeigt) |
| BIC |
BIC-Code |
| SEPA Glaeubiger-ID |
Erforderlich fuer SEPA-Lastschriften |
| SEPA Vorlaufzeit (Tage) |
Tage zwischen Dateierstellung und Einzug (Standard: 4) |
PayPal
| Feld |
Beschreibung |
| PayPal E-Mail |
PayPal-Adresse die auf Rechnungen angezeigt wird |
Kunden
Kundennummern
| Feld |
Beschreibung |
Standard |
| Stellen |
Anzahl Ziffern fuer Kundennummern (z.B. 5 = 10000) |
5 |
| Startnummer |
Erste vergebene Kundennummer |
10000 |
Sperrinfo
| Feld |
Beschreibung |
| Sperrinfo-Text |
HTML-Text der bei gesperrten Kunden angezeigt wird |
E-Mail
Absender-Einstellungen
| Feld |
Beschreibung |
Standard |
| E-Mail-Versand aktiv |
Aktiviert den Versand — wenn deaktiviert, werden E-Mails nur in der DB gespeichert |
aus |
| Absendername |
Name des Absenders |
App-Name |
| Absenderadresse |
E-Mail-Adresse des Absenders |
noreply@example.com |
| Max. Wiederholungen |
Maximale Versuche bei fehlgeschlagenen E-Mails |
3 |
| Rate Limit |
Maximale E-Mails pro Minute (Spam-Schutz) |
10 |
| Signatur |
HTML-Signatur die an alle ausgehenden E-Mails angehaengt wird |
|
Ueber den Button Test-E-Mail senden kann der Versand mit den aktuellen Einstellungen getestet werden.
SMTP-Konfiguration
Wird nur angezeigt wenn SMTP verwenden aktiviert ist. Andernfalls wird PHP Sendmail verwendet.
| Feld |
Beschreibung |
Standard |
| SMTP verwenden |
Aktiviert SMTP-Versand |
aus |
| Host |
SMTP-Servername |
|
| Port |
SMTP-Port |
587 |
| Verschluesselung |
TLS (empfohlen), SSL oder keine |
tls |
| Benutzername |
SMTP-Login |
|
| Passwort |
SMTP-Passwort |
|
Stripe
Stripe Rechnungen
| Feld |
Beschreibung |
Standard |
| Stripe-Rechnungen verwenden |
Rechnungen ueber Stripe statt lokale PDFs erstellen/versenden |
aus |
| PDFs herunterladen |
Stripe-generierte PDFs automatisch auf S3 archivieren |
an |
| Automatisch einziehen |
Rechnungen automatisch belasten wenn Zahlungsmethode hinterlegt |
an |
| Zahlungsziel (Tage) |
Tage bis Faelligkeit (nur wenn Auto-Einzug deaktiviert) |
14 |
Ueber den Button Stripe-Verbindung testen kann geprueft werden ob die API-Credentials in der .env korrekt konfiguriert sind.
Stripe Invoice Branding
Optionale Anpassung der Stripe-Rechnung. Kann auch im Stripe Dashboard konfiguriert werden.
| Feld |
Beschreibung |
| Logo-URL |
Oeffentliche URL zum Logo |
| Footer |
Footer-Text (z.B. Bankdaten, Steuernummer) |
Checkout Zahlungsmethoden
Welche Zahlungsmethoden im Stripe Checkout angezeigt werden sollen:
| Methode |
Beschreibung |
| card |
Visa, Mastercard, Amex etc. |
| sepa_debit |
SEPA-Lastschrift fuer EU-Kunden |
| paypal |
Muss im Stripe Dashboard aktiviert sein |
| link |
Stripe Link (gespeicherte Zahlungsmethoden) |
| giropay |
Nur deutsche Bankkonten |
| klarna |
Kauf auf Rechnung / Ratenzahlung |
| ideal |
Verbreitet in den Niederlanden |
| bancontact |
Verbreitet in Belgien |
| eps |
Elektronisches Zahlungssystem fuer Oesterreich |
Die Zahlungsmethoden muessen zusaetzlich im Stripe Dashboard aktiviert werden.
Panel
Einstellungen fuer das Kundenportal unter /panel.
Panel Konfiguration
| Feld |
Beschreibung |
Standard |
| Titel |
Titel im Header des Kundenportals |
Kundenportal |
| Willkommensnachricht |
HTML-Nachricht auf dem Dashboard |
|
Schnellzugriff Links
Links die rechts neben der Willkommensnachricht angezeigt werden. Pro Link:
| Feld |
Beschreibung |
| Name |
Anzeigename des Links |
| URL |
Ziel-URL (https://, mailto: oder tel:) |
| Icon |
Optionales Heroicon |
Links koennen per Drag & Drop umsortiert werden.
Tracking Code
JavaScript-Code fuer Analytics/Tracking (z.B. Matomo, Google Analytics). Wird nur in der Produktionsumgebung im <head> eingefuegt.
Shop
Shop Status
| Feld |
Beschreibung |
Standard |
| Shop aktiv |
Aktiviert/deaktiviert den Shop |
an |
| Geschlossen-Nachricht |
HTML-Text der bei deaktiviertem Shop angezeigt wird |
|
Willkommenstext
| Feld |
Beschreibung |
| Titel |
Hauptueberschrift auf der Shop-Startseite |
| Beschreibung |
HTML-Beschreibungstext |
Rechtliche Dokumente
URLs zu rechtlichen Dokumenten die im Checkout angezeigt werden:
| Feld |
Beschreibung |
| Datenschutz-URL |
Link zur Datenschutzerklaerung |
| AGB-URL |
Link zu den Allgemeinen Geschaeftsbedingungen |
| Widerrufs-URL |
Link zur Widerrufsbelehrung |
| Impressum-URL |
Link zum Impressum |
Domain-Verfuegbarkeitspruefung
| Feld |
Beschreibung |
Standard |
| Domain-Suche aktiv |
Aktiviert die WHOIS-basierte Domain-Suche im Shop |
aus |
| Max. Domains |
Anzahl Domains pro Suchabfrage (1-20) |
5 |
Tracking Code
Separater Tracking-Code fuer den Shop (analog zum Panel Tracking Code).
Benachrichtigungen
E-Mail Benachrichtigungen
| Feld |
Beschreibung |
Standard |
| E-Mail aktiv |
Aktiviert Admin-Benachrichtigungen per E-Mail |
aus |
| E-Mail-Adresse |
Empfaenger-Adresse fuer Benachrichtigungen |
|
Discord Webhook
| Feld |
Beschreibung |
Standard |
| Discord aktiv |
Aktiviert Benachrichtigungen per Discord Webhook |
aus |
| Webhook-URL |
Discord Webhook URL |
|
Ueber Test-Nachricht senden kann die Discord-Anbindung getestet werden.
Benachrichtigungs-Events
Folgende Ereignisse loesen Admin-Benachrichtigungen aus:
- Shop: Neue Bestellung erfolgreich abgeschlossen
- Panel: Kunden-Login
System
Systemeinstellungen
| Feld |
Beschreibung |
Standard |
| App-URL |
Oeffentliche URL der Anwendung (fuer E-Mails und Links) |
.env APP_URL |
| S3 External URL |
Oeffentliche S3-URL fuer Downloads (z.B. E-Mail-Anhaenge) |
|
| Waehrung |
EUR, USD, GBP oder CHF |
EUR |
| Zeitzone |
Zeitzone der Anwendung |
Europe/Berlin |
| Datumsformat |
Anzeigeformat fuer Datumsangaben |
d.m.Y |
Passwort-Einstellungen
| Feld |
Beschreibung |
Standard |
| Passwortlaenge |
Laenge automatisch generierter Kundenpasswoerter (8-64 Zeichen) |
12 |
API-Konfiguration
| Feld |
Beschreibung |
| API Token |
Sanctum Token fuer API-Authentifizierung |
Ueber Neu generieren wird ein neuer 64-Zeichen-Token erstellt. Verwendung:
Authorization: Bearer [TOKEN]